Qué es (y qué no es)
Automatizar con IA no es poner “respuestas en piloto automático”. Es diseñar un flujo de ventas orquestado donde cada contacto que entra se identifica, se clasifica y recibe el siguiente paso correcto: información, seguimiento o llamada del comercial.
Cómo funciona nuestro sistema de automatización de procesos con IA
- Captación: entradas desde campañas, web, formularios, WhatsApp o redes.
- Calificación: reglas + IA para identificar interés, urgencia y encaje.
- Nutrición: emails y mensajes personalizados según comportamiento.
- Handoff a ventas: avisos al comercial en el momento con más probabilidad de cierre.
- Registro automático: todo queda en el CRM (interacciones, etapas, motivos).
- Mejora continua: dashboards con métricas de conversión y tiempos de respuesta.
Integraciones habituales
Conectamos lo que ya usas: CRM, formularios web, email marketing, gestores de campañas (Google/Meta), calendario de tu equipo y chat/WhatsApp. Un único flujo, datos limpios y menos errores.
El papel de un chatbot IA en tu web
El asistente conversacional con inteligencia artificial actúa como filtro y acelerador: resuelve preguntas frecuentes, califica leads y evita perder oportunidades fuera de horario. Es una pieza más del sistema, lo importante es el proceso completo (captación > nutrición > cierre) bien conectado.
Beneficios directos
- Respuestas inmediatas 24/7 sin saturar al equipo.
- Seguimiento automático con prioridades claras para ventas.
- Menos tareas repetitivas, más foco en cerrar.
- Datos en tiempo real para decidir con cabeza.
- Escalabilidad sin multiplicar costes operativos.
Qué entregamos en Extremovirtual
- Mapa del embudo y definición de etapas de venta.
- Automatizaciones (captación, calificación, nurturing, avisos a ventas).
- Plantillas de mensajes por fase y comportamiento.
- Integración con tu CRM y herramientas actuales.
- Dashboard de KPIs con métricas accionables.
- Soporte y mejoras continuas según datos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar de CRM o de herramientas?
No. Partimos de lo que ya usas y conectamos para crear un flujo único. Solo proponemos cambios si hay un bloqueo técnico claro aunque dependiendo del que uses, te podremos recomendar cambiarlo.
¿Perderé el trato humano?
No. La IA cubre lo repetitivo y fuera de horario. Tu equipo entra cuando aporta valor, en la negociación y cierre.
¿Cuándo veo resultados?
En el proceso de implementación que dura unas 3-4 semanas, estaremos optimizando y afinando el proceso, Aunque depende del tiempo de tu ciclo de venta, los resultados suelen verse un mes después del tiempo habitual de tu proceso de ciclo del cierre de ventas.
